COMO FAZER UMA PLANILHA NO CALC

Este passo está voltado para a planilha de um diário de classe que vem sendo trabalho no estado de Alagoas. No entanto, partindo dessas orientações pode ser feito qualquer tipo de planilha.

1- Como saber a largura de uma coluna:
 clique em formatar – localize a palavra coluna – clique em largura
2- Ao clicar em largura surge uma janelinha informando a largura da coluna.
 caso você queira aumentar ou diminuir essa largura basta digitar o valor desejado e clicar em ok.
3- Como saber a altura de uma linha:
clique em formatar – localize a palavra linha – clique em altura
Ao clicar em altura surge uma janelinha informando a altura da linha.
caso você queira aumentar ou diminuir essa altura basta digitar o valor desejado e clicar em ok.
4- Em ambos os casos, se você quiser, basta utilizar o cursor centralizado em forma de seta no meio da linha que separa as colunas ou as linhas e arrastá-lo para a largura ou altura desejada.

5- Para iniciar o preenchimento de dados em uma planilha deve-se primeiro iniciar com um cabeçalho, sem se preocupar com a formatação. Apenas deve-se digitar o que for necessário.
No momento do preenchimento de valores é preciso saber qual será a menor coluna que será preenchida. Após fazer as divisões da menor coluna para a maior é que deve ser feito a formatação.
Por exemplo:




6- Como utilizar as casas decimais:
 antes de preencher as células com valores numéricos, selecione o espaço em que será colocado estes valores.
 vá em formatar
 clique em célula
 localize número. Neste mesmo espaço na parte inferior da página localize a informação casas decimais e clique uma vez na setinha superior até ativar (1) depois clique em Ok.
 agora você já pode preencher os valores sem precisar colocar a vírgula.
 Se você for usar, por exemplo 4,5 então neste caso você vai precisar digitar a vírgula, caso seja número inteiro, basta digitar o número e a vírgula vem automática.

7- Como digitar um ( 0 ) à esquerda:
 selecione o local onde você pretende colocar essa numeração.
 vá em formatar
 clique em número, localize abaixo da palavra categoria a palavra texto, é a última palavra da relação, depois clique em OK.
 agora ao escrever 01 este zero irá permanecer em toda numeração.
 se você pretende uma enumeração de 20 números por exemplo, basta digitar o primeiro, dá um clique sobre ele e quando o cursor formar uma pequena cruz no lado direito da coluna, ponha o cursor nessa cruz e arraste até o final da numeração desejada.
 Como somar valores na tabela:
 após digitar os valores desejados, clique na célula posterior, localize na barra de formatação o símbolo da soma e clique sobre ele. Veja que no local aparece um fórmula, agora é só dar um ENTER e o resultado já aparece. A partir deste valor, clique na cruz que se forma e arraste até o final desejado e solte, agora todos os valores estão somados automaticamente.



Elabore uma planilha de notas para sua sala de aula.

1- prepare o cabeçalho
2- pule uma linha para deixar a planilha mais apresentável.
3- na 1ª célula escreva Número.
4- na segunda célula escreva o nome do aluno e passe para a outra linha.
5- nesta linha, escreva na 3ª coluna a quantidade de colunas que irão servir para a quantidade de instrumentos trabalhados para o 1º semestre.
diminua a largura das colunas. Deixe a coluna para o total com um tamanho maior que o da nota.
após a coluna TOTAL continue na mesma linha com o mesmo procedimento, só que agora a quantidade de instrumentos para o 2º semestre é maior que o primeiro.
ao final dos instrumentos acrescente um TOTAL, depois um TOTAL FINAL e por fim o RESULTADO.
6- perceba que acima dos espaços que você dividiu para colocar os instrumentos ficaram os mesmos espaços, selecione estes espaços e clique em mesclar célula.
veja que agora desaparecem as linhas, neste local escreva (1º semestre). Faça o mesmo na parte referente ao (2º semestre).
7- faça também essa mesclagem para a enumeração e nome do aluno, só que na ordem vertical.
8- agora preencha a ordem numérica de 01 até a quantidade desejada.
9- escreva o nome dos alunos em ordem alfabética.
10- selecione todos os espaços onde você irá preencher com as notas e ative as casas decimais.
11- comece o preenchimento das notas sem considerar, por enquanto o total.
12- preenchidas as notas do 1º semestre, clique na linha do total, vá no símbolo da soma e clique. Dê um ENTER. Arraste a cruzinha até o final da tabela e solte o mouse.
13- aplique essa mesma operação na parte do 2º semestre.
14- terminado todo preenchimento de notas e totais passe o total final que se refere a soma dos totais do 1º + 2º semestre.
volte a clicar no símbolo da soma e depois um ENTER, arraste até o final e todos estarão somados.
15- a seguir passe para a coluna do resultado.
neste espaço você irá saber qual o aluno que será aprovado, reprovado ou irá para a recuperação.
16- clique no símbolo fx – vai aparecer uma janela com várias funções.
localize a função SE e dê um clique.
ao clicar, veja que no lado direito, na parte inferior dessa janela aparece a palavra PRÓXIMO clique nessa palavra.
agora vem outra janela onde aparece três barras com fx.
na 1ª barrinha digite a letra correspondente a coluna do total final conforme mostra o exemplo abaixo:
n1>=50;”aprovado”

na 2ª barrinha digite:
se(n1<25;”reprovado”
na 3ª barrinha digite:
“recuperação”

depois clique em OK. Veja que na 1ª linha já aparece o resultado. Arraste com a cruzinha e todos terão o resultado obtido.
Ana Lúcia